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经济管理年·总会计师视角 | 17年预算管理之路,

预算管理还要处理好以下几个关系:

预算管理要想成功,一是需要领导的持续重视与支持,日常工作均在预算安排下有序开展;二是编制方法科学与历史数据准确,为预算执行、控制、分析、考核奠定基础;三是医院各层级的认同,对预算编制方法特别是对预算管理规则和文化需要高度认同,理解“有预算不超支、无预算不开支”的原则,并贯彻在日常工作中;四是建立适用的信息系统,要符合医院实际情况和模式,而不是一味追求高大上;五是培育严肃的预算管理文化,预算与医院战略目标息息相关,关系医院年度运营目标能否完成,需要全体员工发自内心地认同“以价值为导向”的全面预算管理理念。

收支预算归口管理部门根据年度目标任务开展医院核心业务,并落实在预算编制工作中,审核并汇总各预算责任科室上报的归口收入、支出预算,按时提交给预算管理办公室,做好事前把关;管理并监督归口收入、支出的预算执行情况,与预算管理办公室定期沟通,做好事中控制;跟踪与管控各预算责任科室的核心预算指标,及时采取措施,实现预算责任层层落实,做好事后应用。

二是内部与外部的关系,即内部财务预算与外部部门预算如何做到协同。

发挥统筹全局的作用

对预算编制、审核、执行、调整、决算、分析、考核的全过程实现信息化管理,从预算编报提交、预算审核、执行分析到全程监管,都从线下移至线上,提高医院管理和运行效率。

中国科大附一院在2005年就引入医院内部管理的“探测器”——预算归口管理方法,按照“谁办事谁花钱谁编制预算,谁管事管什么事管什么预算”的归口分级管理思路,强化收支归口管理部门职责,强调权责对等,通过事权与财权相统一,使各部门职能责任分工清晰明确。

文:中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)总会计师 操礼庆

预算是一种理念和文化。医院的战略和管理文化需要通过预算落实去实现,通过将医院战略分解为具体的指标体系和考核标准,可以从目标导向、行为导向的角度,对各科室进行正确引导,让大家劲往一处使,促进人、财、物等资源的合理配置和高效利用。

六是财务和全院的关系,财务部门作为预算的组织和牵头部门,需要统筹全员参与全面预算管理。

校对:马杨

医院建立了预算成本绩效一体化财务管理机制,以实现医院战略为目标,以预算管理为基础,融入成本管理和绩效考核。

编辑:于梦非 肖薇 张漠

预算执行方面,严格遵守预算执行授权审批制度和各项审批程序,经批复的预算严格执行,形成全方位的预算执行责任体系,并将预算作为开展各项业务活动和经济活动的基本依据。

预算是一种整合。预算是管理行为和战略目标的整合,有利于医院人、财、物等各类资源的合理配置,便于及时发现问题、解决问题,更好地构筑医院的核心竞争力。

预算编制方面,以政策、战略为驱动,以绩效为杠杆,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,层层组织做好预算编制工作,将年度目标以预算的形式分解成各部门与员工的任务,预算管理委员会对预算方案进行审议调整,严格控制不合理支出,经院职工代表大会审议通过后执行。

一是需要与可能的关系,编制预算需求时,克服盲目求大、求新、求好,补牢资源需求与财务保障之间的缺口。各科室的资源配置申请要与医院长期发展战略“软挂钩”、与科室自身业务发展计划“硬挂钩”,实现由“资源需求型”预算向“资源配置型”预算转型。

三是收入与支出的关系,要坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点。

预算是一种制度与机制。预算是一种支配着所有人行为方式的制度,不仅是责任机制,通过预算指标去设定预期目标并致力于实现;更是利益机制,不单单设定义务,同时责权利对等,给予预算科室一定权利以便更加顺利地实现预算目标,最终重塑医院的管理秩序。

预算的本质是管理。预算不是一系列财务与非财务指标的堆砌,不是为了应付各种检查和评审而去开展,而是通过预算数据发挥管理作用,去体现医院战略目标和年度任务。

逐步实现医院预算管理系统与其他信息管理系统的有效对接,直接从信息系统汇总提取预算数据,解决了以往预算各类数据统计口径不一致、预算分析结果不够准确的问题。

五是计划和实际的关系,年初预算编制了某类开支事项,但实际是否开展、开展得如何都需要进行反馈。