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创新技术在审计中的运用和影响

当前人工智能、数据分析、区块链等创新技术成为流行语,但如果不是这些领域的专家,可能很难搞清楚他们真正的含义,有哪些好处,对企业意味着什么。在英国,有调查显示,96%的受访会计师认为,到2022年,某些或全部会计工作将实现自动化。美国一家云技术公司创始合伙人预测,人工智能将导致美国40万会计核算人员减少,同时可能产生60万新的会计工作。

在审计领域,由于创新技术的突破,正在消除传统审计所固有的繁琐和劳动密集型人工处理过程,表现为审计效率更高、审计质量更好、审计意见更可靠。但也有专家暗示,这可能减少甚至不再依赖对财务报表及其审计的需要。例如,如果所有交易都在不可更改的区块链上完成,还能给注册会计师留下什么工作。下面,笔者就这些问题做一探讨。

一、创新技术在审计中的运用

科技创新正在以前所未有的运算速度和预测能力推动审计职业变革,同时也为审计职业带来更为光明的未来。

(一)人工智能

人工智能能够处理传统上由人类执行的活动,使得注册会计师在执行一项审计工作时不再权衡速度和质量的问题。两项人工智能技术—自然语言处理(NLP)和机器学习尤其和审计相关。自然语言处理,使得系统能够阅读和理解电子文件中的关键概念;机器学习,使得系统能够自我改进而不需要再重新编制程序。随着审计证据越来越变得数字化,这些技术,连同审计工作流程自动化,可以在较短时间内进行更多分析,而注册会计师也将更多精力放在职业判断上,增加审计的价值。例如,对于银行电子函证回函,使用自然语言处理系统对回函文件进行阅读,抓取关键信息,生成函证控制表。使用机器学习功能,阅读和分析任何种类的电子文件,识别偏离标准格式的区域。如果预期形成某类交易的文件格式都是一致的,如销售合同、租赁合同、发票、法律意见书,那么,只需点击几下鼠标,就能大海里捞针地找到异常之处。

(二)数据分析和可视化

数据分析和可视化使得注册会计师能够找到隐藏在大量和复杂的数据中有价值的信息。利用数据分析,对大量日记账分录总体进行测试,以识别风险和审计关注的问题。在对会计分录进行测试时,如何从浩瀚的会计分录中找出异常之处,首先要把公司的数据格式标准化,输入设定好的审计特征,再抓取异常的信息。比如,销售业务贷方为营业收入,借方为银行存款或应收账款,不符合这样的特征会计分录就会被系统自动挑选出来。利用分析工具,能够分析上市公司披露的大量财务信息,识别上市公司潜在的会计问题、舞弊迹象和失败风险。借助上述创新技术,注册会计师不仅能够即时查询储存在计算机上数百万的日记账分录,而且还能够快速使日记账分录可视化。可视化形成的柱状图和饼状图,对于注册会计师发现异常领域具有很大帮助。例如,一家企业在全国拥有很多零售商店,利用可视化技术,注册会计师可能发现哪些区域和零售商店的关键财务指标出现异常。

(三)移动终端

移动终端正在改变存货监盘流程。注册会计师可以操作一个专有移动应用平台—将互联网监盘系统和智能手机连接,实时自动收集和汇总存货监盘结果。当执行监盘程序时,注册会计师可以使用语言文本转换功能,建立监盘工作文档,扫描存货编码,拍照观察的存货,自动生成工作底稿。更为重要的是,使用智能监盘系统形成的电子化审计证据,可以实时传递给供项目组所有成员。这样,可能花费数周进行存货监盘和编制工作底稿的活动,转换为一个实时过程。注册会计师可以将精力集中于最重要的事情—观察和询问,而非数据收集和记录,因为这由互联网监盘系统进行处理。通过物联网(IOT)技术,可以对实物资产开展即时审计,推动移动审计快速发展,

(四)区块链

区块链技术对所有保存记录的流程,包括交易发起、处理、授权、记录和报告的方式,产生潜在的重要影响。区块链等创新性技术的出现和发展,将目前人工实施的许多活动自动化,有望改变行业的形态,提高劳动生产力。目前许多企业和组织进行了有益的探索。

金融服务领域:国外一些证券交易所,正在试点建立区块链平台,允许发行和转让私募证券。此外,多个集团银行正在考虑在贸易金融、跨境支付,以及其他金融业务流程等方面使用区块链技术。