要注意原始凭证和记帐凭证的核对在财务大检查中，王会计师参加某单位查帐小组。搞会计工作不久的小丁，要学习一些查帐经验。找到老王说t。王老师，听说您这次态帐，奄出了不少问题。您查的这个单位。小张他们也查过一段时．间，可没查出什么问题。您快说说。到底是怎样查的?”一老王呷了一口茶，慢条斯里地说：。小张他们查的是1980年和1981年两年的帐日．由于忽视了原始凭证和记帐凭证的核对．结果放过了疑点。我这次查帐。就是从一张发票上的日期发现问题的。”小丁的眼睛瞪得老大。。发票上的日期会有什么名堂?”老王说：“我开头查阅1982年初的帐目，发现有一张发票，虽然上面各项手续是齐备的。但日期却有。。涂改过的痕迹，1982年的“2”字好象是“0”巧妙地改过的。当时我怀疑这张发票的日期可能是1980年初的。”心直口快的小丁说：。也许是当时没有报销．隔了两年才来报．不一定有问题呀。”王会计师笑着说：。一般说来．跨年报销的单据是有的，但往往只相隔几个月，时间不会隔得太长。造张发票过了两年才来报销，虽然手续齐备，还是值得怀疑。于是，我要了1980年初的凭证来审查，果然查出是出纳抽出两年前的单据作第二次报销。从中贪污。商1980年的帐目，由于小张他们审查时。没有注意将付款原始凭证和记帐凭证相核对，把问题放过了。”+小丁说：。这就是说i我们在查帐时，一定要仔细核对记帐凭证上写的原始凭证张数和后面所附原始凭证的实际张数是否相同，金额是否相符?”老王点点头说；“对。有的人在制单时，常常不填记帐凭证附原始单据的张数。这样．如单据被人抽走或失落时，往往不易发现和查对。也易给人钻空子。这个问题大都发生在会计和出纳。一手落”的单位．或由出纳人员填制汇总记帐凭证的单位里。由予记帐凭证和原始凭证都由一人经办．不法分子就能利·44·李国华用工作之便。在记帐凭证上不填所附原始凭证的张数。或者多填所附凭证的张数．而记帐凭证上付出现金的金额必定大于所附凭证的合计金额，从中贪污。”小丁搔着头皮说：“为什么他们要多填所附原始凭证的张数呢?”老王说：。这样他们便于混水摸鱼，如被人发现，则可佯称所附单据遗失。但这也不要紧，我们仍可从出纳所记的现金日记帐中查出是否真有单据遗失。”小丁笑着说；“真是狐狸再狡猾。也骗不过高明的猎手。”王会计师接着说；“象我们这次就查出作弊者不止一次抽出以前年度的单据。作第二次报销，从中进行贪污。如果查帐时不注意核对原始凭证和记帐凭证，就有可能让不法分子贪污得逞。”小丁不解地问：。那他为什么要抽出以前年度的单据呢?”老王说。“这是因为他以为以前年度的帐目不一定查了．就采用。抽单术”进行贪污。但聪明反被聪明误．不管手段怎样高明．总要留下蛛丝马迹的。我们在查帐时。一定要仔细校对原始凭证和记帐凭证的合计金额．不髓有半点马虎。”小丁笑着说；．“您说的很有道理。哎．王老师。您能不能结合这些体会。写一篇稿子投到《财务与会计》杂志上?”王会计师说-。那敢情好。我看题目就嘲做t‘要注意原始凭证和记帐凭证的核对’。”